Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A
Тип шрифта:
Версия для слабовидящих Мобильная версия
Талдыкорган +17 oC

Информация по итогам первого полугодия 2019 года

Согласно Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» архивные учреждения области уделяли особое внимание реализации плана работы на 2019 год.

Архивистами областного архива в начале года проведены круглые столы по обсуждению Послания Президента Нурсултана Назарбаева народу Казахстана «Рост благосостояния казахстанцев: повышение доходов и качества жизни», статей: «Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания», «Семь граней Великой степени».

В рамках реализации статьи Президента Республики Казахстан «Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания» разработаны 4 проекта: «Архивы говорят», «Электронный архив», «Летопись архивов» и «Исторические личности». Ведутся работы по их реализации.

В программе «Таңжарық» областного телеканала "Жетысу" руководитель отдела областного архива А. Каримжанова дала интервью о работе областного архива.

Главный хранитель фонда Талдыкорганского государственного архива  Ш. Нурмухамедова приняла участие на приеме акима области, посвященного Женскому дню 8 марта, с вручением денежной премии в размере 70 тысяч тенге. Также, награждены почетными грамотами управления культуры, архивов  и документации Алматинской области начальник отдела госархива области  А. Каримжанова и архивист Талдыкорганского государственного архива Ж. Ногайбекова.

Бюджет архивных учреждений на 1-полугодие 2019 года составляет 149,0 млн. тенге. По итогам на І полугодия 2019 года освоено 98,9 %, выделенных средств за этот период.         

На сегодняшний день, в архивах области работают 186 архивистов, в том числе: 1 генеральный директор, 1 директор, 2 заместителя генерального директора, 1 главный хранитель, 10 начальников отдела, 18 директоров филиала, 78 архивистов, 1 специалист секретного делопроизводства, 3 бухгалтера,  2 инженера, 1 инспектор по кадрам, 1 специалист по государственным закупкам,  1 комендант, 6 заведующих хранилищами, 61 технических работников. Из них: 96 - с высшим образованием, (3 - историки-архивисты, 24 - историков, 25 - юристов, 7 - финансистов, 7 - экономистов, 15 - учителей, 3 - делопроизводителей, 4 - программиста, 8 - других специальностей), 23 архивистов - со средним специальным образованием. Всего вакансий - 6.

Управлением культуры, архивов и документации организована спартакиада по различным видам спорта среди сотрудников сферы культуры и архивов. Команда архивистов заняла 1 место в общекомандном зачете.

1.  Обеспечение сохранности и госучет документов НАФ Республики Казахстан

В архивных учреждениях области в 5 262 фондах хранятся 1 502 530 единиц хранения.

За отчетный период на государственное хранение принято 179 фондов, 30 260 единиц хранения, в том числе: 13 707 единиц постоянного срока хранения, 16 404 единиц хранения по личному составу. Документы личного происхождения в госархивы области принято 273 единиц хранения, от ликвидированных учреждений 2 (нотариус).

Архивами области в целях обеспечения сохранности документов в первом полугодии 2019 года отсканировано 98 000 листов особо ценных документов, подготовлено 1 000 микрофиш, из 16 единиц хранения оцифровано 98 000 страниц.

Осуществлена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе 106 825 единиц хранения, заполнено 609 итоговых актов. Восстановлено 18 листов затухающего текста.

Обеспылено 358 444 единиц хранения, для обеспечения физической сохранности было прошнуровано 2 124 дел, пронумеровано 137 283 листов, заменены ярлыки на 28 564 коробках. Температурно – влажностный режим в архивохранилищах контролируется ежедневно.

Произведено оформление обложек с проставлением архивного шифра на 12 669 дел, 19 295 документов разложено по картонным коробкам, а для 19295 документов заменены коробки (картонирование).

Выдано из фондов для пользователей 202 561 документов и 22 006 описей,  архивистам были даны на временное пользование 103 дел. Описи особо ценных документов за отчетный период не составлялись.

В хранилищах архивов была проведена проверка правильности размещения  202 561 дел в 16 278 коробках.

В соответствии с программой «Информационный Казахстан - 2020», утвержденной Указом Президента Республики Казахстан №464 от 8 января 2013 года, в архивных учреждениях области с 18 февраля 2015 года в программу «Единая система электронного архива» внесено 172 фондов и 261 описей, 30 260 ед. хр.

Архивистами даны консультации по внесению изменений в программу  Е-Акимат, о порядке выдачи архивных справок, о порядке рассмотрения обращений граждан и по другим вопросам.

2.    Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.

За истекший период специалистами управления и архивистами области оказана методическая помощь работникам делопроизводительных служб и ведомственных архивов аппарата акима области, областному маслихату, Департамента казначейства по Алматинской области, отделу ветеринарии Кербулакского района, Балхашскому районному суду, управлению юстиции Кегенского района, аппарату акима Аксуского района и т.д., а также ответственным специалистам за ведомственный архив. Делопроизводителям региональных, районных и городских организаций даны 536 консультации по практическому использованию Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.

Оказана методическая помощь 11 учреждениям областного, городского и районного значения в разработке проектов бланков писем и приказов с изображением государственного герба.

За отчетный период на 7 заседаниях ЭПиМК утверждено и согласовано 175 описи. Из них 96 описей документов с постоянным сроком хранения на 11 373 документов и дел, 79 описи по личному составу на 3 556 документов и дел, 93 акта о выделении к уничтожению 99 650 документов и дел, 48 номенклатуры дел, 37 Положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах.

Проведены консультации и оказана методическая помощь по использованию Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях по разработке Положений об экспертной комиссии о ведомственном архиве, номенклатур дел  536 учреждениям.

3.Создание информационно-поисковых систем научной информации и использования документов

В филиалах областного архива вместе с районными центрами обслуживания населения проведено 26 круглых столов на темы: «Выдача архивных справок»  по разъяснению статьи Елбасы «Семь граней Великой степени», «Нет пути  к коррупции», «125 лет со дня рождения И. Жансугурова», «1 марта - День благодарения», «Балхашскому филиалу областного архива - 30 лет», а также «Проведение экспертизы ценности документов» для студентов и учащихся школ организованы 56 специальных урока и 18 экскурсий.

В целях разъяснения работ по передачи документов личного происхождения на государственное хранения в архивы, архивистами организовано 17 встреч с владельцами личных фондов.

Специалистами областного архива для делопроизводителей организаций и учреждений проведено 15 семинаров-совещаний на тему: «Упорядочение архивных документов в учреждениях», «Разработка номенклатуры дел», «Правила хранения документов».

Областным архивом и его филиалами проведено 20 производственных обучений для архивистов на темы: «Нет пути к коррупции», «Пожарная безопасность», «Обсуждение поправок в Коллективный договор».          

На основании документов Талдыкорганского государственного архива продолжается работа по выявлению материалов для сборников «Талдыкорганский государственный архив» и «История Жетысу».

Продолжается работа по программе «Архивный фонд».

Внесены изменения в программу по вновь принятым 63 фондам, а также по 116 фондам документов постоянного хранения.

По документам 1932-2012г. государственным архивом области ведутся работы по подготовки сборника «Хронограф Алматинской области».

Подготовлено и опубликовано в СМИ 55 статей: «Қазақтың Илиясы», «Тархымыз қайта жаңғырмақ», «Архивтік анықтамаларды беру», «Ұлы дала елі- жасампаз тарих елі», «Архив-Ұлт жады», «Архив-2025 тарихи кезеңге бетбұрыс», «Ақсу аудандық мәслихатына - 25 жыл» и др. Кроме того, подготовлено 7 инициативных информирований.

За отчетный период читальные залы государственных архивов области посетило 53 исследователей, которым из 122 фондов выдано 2 031 дел.

В целях совершенствования составления каталогов проведена системная работа, были проверены 1 610 карточек, в результате выявлено 1 423 карточек, заменено 80 ярлыка.

Специалистами областного архива и его филиалами организовано  17 выставок на темы: «Талысбаев Оралбай Шәріпбайұлының туылғанына 95 жыл толуына орай», «Мұхтар Алимовтық өмірі мен қызметі», «Ардагер тұлға», «Казтек ауданындағы «Кәмпескелеу науқаны», «Латын әлипбі рухани жаңғырудың негізі», «Алаштың тұлғасы – Кеңес Нұрпейісұлы» и др.

Архивными учреждениями за отчетный период исполнено 55 тематических запросов, из них 46 – положительных, 6 – отрицательных, 3 – направлены в другие учреждения. Исполнено 22 461 запросов социально-правового характера, из них 16 017 с положительным ответом, 3 201 - с отрицательным ответом,  3 243 направлены в другие учреждения. Из МИДа Республики Казахстан и Департамента консульской службы поступило 20 запросов, из них исполнены     13 - с положительным ответом, 2– с отрицательным ответом, 5 – направлены в другие учреждения и архивы.

Из 22 461 обращений социально-правового характера 6 477 поступило через электронный портал, из них 3 745 исполнены положительно, 1 353 отрицательно, 1 379 перенаправлены в другие архивы и организации. Из 6 105 обращений, поступивших через ЦОНы 4 916 исполнены положительно, 689 отрицательно,  500 перенаправлены в другие архивы и организации. Из 9 879 письменных обращений 7 356 исполнены положительно, 1 159 отрицательно, 1 364 перенаправлены в другие архивы и организации.

За отчетный период сайт управления посетило 12 241 пользователей. Постоянно обновляются новости и пополняются разделы веб-сайта. На сегодняшний день в виртуальную приемную сайта поступило 16 вопросов по архивной сфере, на которые даны ответы с разъяснениями.


Дата создания: 14.08.2019 17:45

Дата изменения: 14.08.2019 17:50:51

Информация об очередности
16.05.2016 09:26 Подробнее / Архив
Противодействие коррупции
Государственные программы
Наверх